Extrajobb, Sommarjobb, Timanställning
Stockholm
På vår hemsida ska du alltid känna dig trygg med vilken information vi samlar in och hur den används. Här kan du se vilka cookies vi samlar in och justera dina inställningar om du vill!
Management Assistant till Help to Help
Help to Help befinner sig i en expansiv fas och ska hjälpa fler studenter än någonsin med högre utbildning i Tanzania och Uganda. Nu finns en möjlighet för dig med entreprenöriellt sinne att arbeta nära Help to Helps VD i en position där den ena dagen inte blir den andra lik. Som Management Assistant kommer du att ha en viktig roll i att stödja verksamheten och få inblick i hur man driver en internationell plattform för unga changemakers att driva långsiktig hållbar förändring.
Om Help to Help
Behovet av högutbildade talanger i Östafrika är stort, men hindren för utbildning är många. Färre än 8% av Tanzanias befolkning söker sig idag till högre utbildning, detta vill Help to Help ändra på! De vill ge drivna, men finansiellt behövande, unga människor möjlighet att skapa långsiktig hållbar förändring och uppnå sina drömmar genom att utbilda sig till lärare, läkare, ekonomer, ingenjörer, etc. vid lärosäten i Tanzania och Uganda. När studenterna tar examen, skapar de samhällsförändring genom sina yrken, som framtidens ledare och genom finansiellt stöd till lokalsamhället och sina familjer. Läs mer om Help to Helps arbete här.
Help to Help är en del av Norrsken House – Europas största hubb för impact-entreprenörer. Här möts du av morgon-rave, guidad breath work, gemensamma fredagsfrukostar och människor och start-ups som vill bidra till en mer hållbar värld.
Uppdrag och arbetsuppgifter
Som Management Assistant kommer du bli en viktig del av teamet där alla hjälps åt för att driva organisationen framåt. I din roll kommer du arbeta nära VD Clara Luthman och Head of Growth and Partnerships, Jenni Ginström, och stötta dem i att driva verksamheten. Din tjänst kommer ge dig kunskaper i förändringsarbete, entreprenörskap och digitalisering.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
- Arbeta nära VD och Head of Growth and Partnerships och stötta dem med material till partners, research och administration
- Stötta ekonomiarbetet, exempelvis med budgetuppföljning, kontrollera bokföring och hantera kvitton.
- Strukturera och arbeta med datahantering
- Genomföra korrekturläsning på engelska och svenska
- Ansvarig för givarsupport
- Redigera studentuppdateringar
- Delta i antagningen och urvalet till stipendieprogrammet samt jobba med de volontärer som är engagerade i processen
Kompetenser och färdigheter
Vi arbetar med inkluderande rekrytering och är övertygade om att alla individers styrkor behövs för att bygga ett hållbart samhälle. Du är alltid välkommen med din ansökan. För att trivas och lyckas väl i rollen tror vi att det är viktigt att du:
- Är student med minst två år kvar av dina studier. Du är välkommen att ansöka oavsett studieinriktning
- Har professionella språkkunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift
- Administrativ fallenhet och förmåga att hantera siffror är viktigt, men en ekonomisk bakgrund är inte nödvändig.
- Är van att arbeta med digitala verktyg och tycker att det är spännande att lära dig nya sådana
- Har ett intresse för hållbarhetsfrågor
- Har vana av att arbeta strukturerat med administrativa uppgifter
- Har goda kunskaper av att jobba i excel
- Har tidigare erfarenhet av att ha större ansvar i arbetsuppgifter i form av exempelvis projekt, praktik eller liknande, kan vara från arbetslivet eller ideellt engagemang.
- Som person är du strukturerad, noggrann, självgående och flexibel
Meriterande krav
- Erfarenhet av att skapa enklare layout för sociala medier (t.ex. arbetat i Canva och mailchimp)
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med ekonomi
Villkor
Arbetsplats: Norrsken House, Birger Jarlsgatan i Stockholm. Visst arbete går att utföra på distans, men du bör ha möjlighet att ta dig till Stockholm för att arbeta med teamet på plats.
Omfattning: Deltid, 10h i veckan under terminerna och du ska kunna arbeta minst 2 dagar i veckan. Tjänsten passar bra att ha vid sidan av studierna. Det finns viss möjlighet till arbete under sommaren.
Tillträde: Omgående.
Översikt
