Gör skillnad med Solvatten! Bli deras Givar- och Administrationsansvarig!
Vill du vara med och göra skillnad? Solvatten söker en engagerad och ansvarstagande Givar- och Administrationsansvarig för att stärka sitt team. Du kommer spela en central roll i både Solvatten AB och Solvatten Insamlingsstiftelse (med 90-konto), med varierande arbetsuppgifter och möjlighet till kontinuerlig utveckling. Heltidstjänsten är fördelad på arbete på Solvatten AB och Insamlingsstiftelsen i Stockholm.
Om Solvatten
Solvatten är ett socialt företag som har utvecklat, producerar och distribuerar en soldriven vattenreningslösning. Idag drar fler än 600 000 människor i ett 40 tal länder nytta av teknologin. Solvatten jobbar i partnerskap med både myndigheter, företag och organisationer för att göra skillnad, speciellt för de som drabbas av klimatförändringar eller inte har tillgång till rent vatten.
Uppdrag och arbetsuppgifter
I ditt uppdrag kommer du att ha en central roll i att bygga och underhålla varaktiga relationer med givare och donatorer. Det förväntas att du ständigt söker efter och implementerar innovativa insamlingsstrategier. Du kommer att koordinera och driva insamlingskampanjer, hantera alla typer av förfrågningar med integritet samt regelbundet utvärdera och rapportera insamlingsresultaten. Ditt ansvar inkluderar att behandla varje beställning med största noggrannhet, säkerställa korrekt fakturahantering och arbeta nära med ekonomiteamet för att framställa klara och exakta finansiella rapporter.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:
För Solvatten Insamlingsstiftelse:
- Vård av givarrelationer: Underhålla och utveckla befintliga relationer med givare och donatorer, både enskilda och företag.
- Utveckla strategier för att öka antalet givare och donationernas omfattning.
- Driva insamling: Skriva ansökningar till stiftelser inte bara, ta kontakt med potentiella givare och planera insamlingskampanjer.
- Besvara frågor via e-post, telefon och sociala medier.
- Hantera databaser över givare och deras donationer.
- Skicka tackbrev och kvitton till givare.
- Utvärdera och rapportera resultat för givarrelationer och insamling till styrelsen.
- Löpande ekonomisk sammanställning
För Solvatten AB:
- Se till att Solvatten kommer ut i världen! Koordinera export och hantera fraktfrågor från nationella och internationella kunder.
- Sköta kontakten och samarbeta med leverantörer för säkerställa smidig frakt.
- Sköta beställningar från webb-shop och lager. Säkerställ korrekt leverans.
- Fakturahantering: Sköta inkommande och utgående fakturor och övrig dokumentation vid försäljning och leverans.
- Samarbeta med redovisningskonsult och ge underlag för ekonomiska periodiseringar och rapporter.
- Delta i möten och förbereda rapporter.
Utvecklingsmöjligheter
Solvatten ger dig en unik möjlighet att arbeta både inom den kommersiella och ideella sektorn, ge dig erfarenheter som sträcker sig över givarerelationer, insamling, administration och export. Ditt arbete kommer direkt att bidra till deras vision om en hållbar värld. Som bolag erbjuder Solvatten både konkurrenskraftig lön, fina förmåner, och en dynamisk och stimulerande organisationskultur.
Kompetenser och färdigheter
Vi arbetar med inkluderande rekrytering och är övertygande om att alla individers styrkor behövs för att bygga ett hållbart samhälle. Du är alltid välkommen med din ansökan – för att trivas och lyckas väl i rollen tror vi att det är viktigt att du:
- Har relevant utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet.
- Har erfarenhet av givarrelationer, insamling och administrativt arbete.
- Kunskap och erfarenhet av frakt, exportprocesser och fakturering.
- God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i både skrift och tal.
- De personliga egenskaper som är viktiga för att trivas och lyckas i rollen är; självgående, initiativtagande och relationsskapande
Det är även meriterande om du:
- Är bekant med CRM- och redovisningssystem samt Office-program
- Har erfarenhet av administrativa system som exempelvis Fort Nox
Villkor
Arbetsplats: Solvattens arbetsplats och teamkänsla är något som de värderar högt och arbetet utgår från deras kontor på Roslagsgatan Stockholm.
Omfattning: Heltid. Provanställning sex månader, följs av tillsvidareanställning.
Ersättning: Lön enligt överenskommelse och friskvårdsbidrag.
Tillträde: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid.